1. 承诺
建造业议会的每位成员，包括香港建造学院、建造业零碳天地、建造业输入劳工宿舍有限公司，以及其附属或关联公司（「议会」），都非常重视保护你的个人资料。我们尊重个人资料私隐，并承诺全面执行及遵守《个人资料（私隐）条例》的所有相关条文和保障资料原则。
本私隐政策声明概述我们如何收集、使用、管理和保护我们可能从你收集的或不从你收集但关于你的个人资料。它适用于可能由议会，无论是作为资料使用者还是处理者，处理的所有个别人士的个人资料。
2. 个人资料的收集
议会可能会于不同时间邀请你，自愿地在议会网站或以申请表格提供你的个人资料作特定用途。在某些情况下，你必须提供个人资料（例如建造业工人注册），我们会告知你不提供该等个人资料的后果。如果你未满十八岁，你应在向议会提供个人资料之前获得父母或监护人的同意。
议会会将你的个人资料用于在收集你的个人资料时或之前，向你提供的收集个人资料声明中指定的特定目的。
3. 收集的个人资料类别
视乎具体目的，你或会被议会邀请你提供个人资料，包括但不限于你的姓名、性别、年龄（或年龄范围）、出生日期、联络资料、电邮／邮递／住所／通讯地址、联络电话、会员号码、教育程度、职业、用户名称、密码及追踪资料等。
4. 使用目的
在下述情况中，议会可能会收集你的个人资料作特定用途（并非详尽无遗）：
．建造业工人注册；
．报读教育课程／宣传计划（如有需要时进行内部配对程式）及购买／认购议会其他不同类型的服务；
．在由招聘到离职后的过程中用于与就业相关及人力资源管理目的；
．在获得你的同意后用于直接促销目的；
．处理各持份者的查询及投诉；
．进行调查、研究或分析，以改善我们的法定职能；
．遵守适用于香港境内或境外的法律要求，可能由政府当局、法院、执法部门、监管机构、公营机构或法定机构提出的要求；
．履行我们在合约上的职责； 及
．用于履行我们的法定职能的任何其他目的。
如最终使用目的与预期收集目的没有直接关系，我们会根据《个人资料（私隐）条例》取得你的订明同意。
5. 透过 Cookies 收集资讯
议会使用Cookies（可识别设备，但不能识别网站个别使用者的身份）收集有关网站使用者浏览议会网站的次数、使用者对网站偏好及议会网站提供的在线服务等的统计。
你可以选择接受或拒绝 Cookies。如果你拒绝Cookies，你将无法使用议会网站的某些功能，例如储存你在使用议会网站及登入议会网站一些网上服务的偏好。
6. 外判安排
为了任何特定用途，你的个人资料可能会被议会转移及储存于下述第三方（或其中任何一方），不论在香港境内或境外：
．任何或所有议会的关联公司及／或附属公司；
．任何代表议会营运或维持会员资格、活动注册、导览预订、研究及／或分析或代表议会进行后端服务、行政服务、验证服务、云端服务或信息技术服务的第三方服务供应商、承包商或分包商，或向议会提供必要的支援或服务，包括保险、银行或议会使用的任何第三方支付网关服务，以便我们提供服务，以及代表议会履行合约义务之实体；
．议会的专业顾问，包括但不限于律师、会计师和审计师; 或
．任何对议会负有保密责任的一方。
议会将采取严格措施，保护委托予该等第三方服务供应商的个人资料，包括议会与他们分享的任何个人资料的保密性、安全性和合法处理的有关义务。
7. 保留
议会将保留你的个人资料，保留时间并不会超过其使用目的所需的时间。个人资料的保留期限可能因业务需要或法律要求而异。
我们执行保留个人资料的政策，并不时对该政策进行检视；个人资料将按政策适时销毁。
8. 保安和储存
根据本私隐政策声明及收集个人资料声明，载有你个人资料的文件纪录将储存在安全的地方，我们及与我们分享你个人资料的人士均被限制查阅有关资料。载有你个人资料的电子纪录将储存于议会及／或相关议会服务供应商置于安全处所的伺服器（不论在香港境内或境外），并受适当的资讯科技保安措施（包括但不限于加密及登入管制措施）保护。
议会网站在网路传输过程中使用TLS协定加密数据，以保护你的个人资料。你透过议会网站向议会提供的所有个人资料均受到保护，只有获授权人员才能查阅。
9. 资料查阅和更正
根据《个人资料（私隐）条例》，你可填妥「查阅资料申请表」行使查阅个人资料的权利。议会可能会就向你提供要求查阅的个人资料而收取行政费用。你亦可在查阅资料后要求对该等个人资料作出更正。
上述要求应发送至：
主管（查阅资料要求）
建造业议会
九龙观塘骏业街56号
中海日升中心38楼
或电邮至 enquiry@cic.hk
10. 查询
如欲查询本私隐政策声明，可透过上述通讯地址或电邮至 enquiry@cic.hk。
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最后更新于 [2024 年 8月 30 日]