1. 承諾
建造業議會的每位成員，包括香港建造學院、建造業零碳天地、建造業輸入勞工宿舍有限公司，以及其附屬或關聯公司（「議會」），都非常重視保護你的個人資料。我們尊重個人資料私隱，並承諾全面執行及遵守《個人資料（私隱）條例》的所有相關條文和保障資料原則。
本私隱政策聲明概述我們如何收集、使用、管理和保護我們可能從你收集的或不從你收集但關於你的個人資料。它適用於可能由議會，無論是作為資料使用者還是處理者，處理的所有個別人士的個人資料。
2. 個人資料的收集
議會可能會於不同時間邀請你，自願地在議會網站或以申請表格提供你的個人資料作特定用途。在某些情況下，你必須提供個人資料（例如建造業工人註冊），我們會告知你不提供該等個人資料的後果。如果你未滿十八歲，你應在向議會提供個人資料之前獲得父母或監護人的同意。
議會會將你的個人資料用於在收集你的個人資料時或之前，向你提供的收集個人資料聲明中指定的特定目的。
3. 收集的個人資料類別
視乎具體目的，你或會被議會邀請你提供個人資料，包括但不限於你的姓名、性別、年齡（或年齡範圍）、出生日期、聯絡資料、電郵／郵遞／住所／通訊地址、聯絡電話、會員號碼、教育程度、職業、用戶名稱、密碼及追蹤資料等。
4. 使用目的
在下述情況中，議會可能會收集你的個人資料作特定用途（並非詳盡無遺）：
．建造業工人註冊；
．報讀教育課程／宣傳計劃（如有需要時進行內部配對程式）及購買／認購議會其他不同類型的服務；
．在由招聘到離職後的過程中用於與就業相關及人力資源管理目的；
．在獲得你的同意後用於直接促銷目的；
．處理各持份者的查詢及投訴；
．進行調查、研究或分析，以改善我們的法定職能；
．遵守適用於香港境內或境外的法律要求，可能由政府當局、法院、執法部門、監管機構、公營機構或法定機構提出的要求；
．履行我們在合約上的職責； 及
．用於履行我們的法定職能的任何其他目的。
如最終使用目的與預期收集目的沒有直接關係，我們會根據《個人資料（私隱）條例》取得你的訂明同意。
5. 透過 Cookies 收集資訊
議會使用Cookies（可識別設備，但不能識別網站個別使用者的身份）收集有關網站使用者瀏覽議會網站的次數、使用者對網站偏好及議會網站提供的在線服務等的統計。
你可以選擇接受或拒絕 Cookies。如果你拒絕Cookies，你將無法使用議會網站的某些功能，例如儲存你在使用議會網站及登入議會網站一些網上服務的偏好。
6. 外判安排
為了任何特定用途，你的個人資料可能會被議會轉移及儲存於下述第三方（或其中任何一方），不論在香港境內或境外：
．任何或所有議會的關聯公司及／或附屬公司；
．任何代表議會營運或維持會員資格、活動註冊、導覽預訂、研究及／或分析或代表議會進行後端服務、行政服務、驗證服務、雲端服務或信息技術服務的第三方服務供應商、承包商或分包商，或向議會提供必要的支援或服務，包括保險、銀行或議會使用的任何第三方支付網關服務，以便我們提供服務，以及代表議會履行合約義務之實體；
．議會的專業顧問，包括但不限於律師、會計師和審計師; 或
．任何對議會負有保密責任的一方。
議會將採取嚴格措施，保護委託予該等第三方服務供應商的個人資料，包括議會與他們分享的任何個人資料的保密性、安全性和合法處理的有關義務。
7. 保留
議會將保留你的個人資料，保留時間並不會超過其使用目的所需的時間。個人資料的保留期限可能因業務需要或法律要求而異。
我們執行保留個人資料的政策，並不時對該政策進行檢視；個人資料將按政策適時銷毀。
8. 保安和儲存
根據本私隱政策聲明及收集個人資料聲明，載有你個人資料的文件紀錄將儲存在安全的地方，我們及與我們分享你個人資料的人士均被限制查閱有關資料。載有你個人資料的電子紀錄將儲存於議會及／或相關議會服務供應商置於安全處所的伺服器（不論在香港境內或境外），並受適當的資訊科技保安措施（包括但不限於加密及登入管制措施）保護。
議會網站在網路傳輸過程中使用TLS協定加密數據，以保護你的個人資料。你透過議會網站向議會提供的所有個人資料均受到保護，只有獲授權人員才能查閱。
9. 資料查閱和更正
根據《個人資料（私隱）條例》，你可填妥「查閱資料申請表」行使查閱個人資料的權利。議會可能會就向你提供要求查閱的個人資料而收取行政費用。你亦可在查閱資料後要求對該等個人資料作出更正。
上述要求應發送至：
主管（查閱資料要求）
建造業議會
九龍觀塘駿業街56號
中海日升中心38樓
或電郵至 enquiry@cic.hk
10. 查詢
如欲查詢本私隱政策聲明，可透過上述通訊地址或電郵至 enquiry@cic.hk。
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最後更新於 [2024 年 8 月 30 日]